Novosti

Việc lựa chọn thời điểm thuê văn phòng luôn là yếu tố quan trọng quyết định mức chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Đối với các công ty đang có nhu cầu đổi văn phòng hoặc những doanh nghiệp mới thành lập chuẩn bị “lên đời” không gian làm việc, việc tìm được văn phòng phù hợp ngân sách, có thêm ưu đãi và đàm phán được giá thuê tốt là mong muốn của hầu hết khách hàng. Vậy trong một năm, thời điểm nào thị trường văn phòng có nhiều ưu đãi nhất? Khi nào doanh nghiệp nên chốt hợp đồng để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo lựa chọn được mặt bằng phù hợp?
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết tình hình thị trường văn phòng, các giai đoạn trong năm và lý giải tại sao có những thời điểm giá thuê văn phòng tốt hơn các tháng còn lại.

>>> Xem thêm: Có thể bạn quan tâm cho thuê văn phòng tòa nhà Coninco Tower

1. Đặc điểm thị trường cho thuê văn phòng – ít biến động nhưng không phải “không thay đổi”

So với các thị trường bất động sản khác như chung cư hay nhà đất, phân khúc cho thuê văn phòng là một trong những mảng ổn định nhất. Giá thuê thường không lên xuống nhanh, ít khuyến mãi lớn, ít đợt giảm giá đột biến. Điều này xuất phát từ các lý do:

• Nhu cầu thuê văn phòng ổn định quanh năm.
• Các tòa nhà văn phòng thường ký hợp đồng tối thiểu 2–3 năm, dẫn đến nguồn cung ra – vào không quá đột biến.
• Chủ tòa nhà muốn giữ mức giá chuẩn để đảm bảo giá trị tòa nhà, tránh biến động gây ảnh hưởng tới khách thuê hiện tại.

Tuy nhiên, không phải thị trường văn phòng là “đứng yên”. Có những giai đoạn đặc thù trong năm khiến giá thuê hoặc ưu đãi trở nên hấp dẫn hơn, đặc biệt dành cho doanh nghiệp có kế hoạch linh hoạt.

2. Thuê văn phòng vào cuối năm – thời điểm “vàng” để nhận ưu đãi lớn

Mặc dù là mùa thấp điểm của nhu cầu thuê văn phòng, quý IV hằng năm lại trở thành thời điểm nhiều khách hàng săn đón vì những ưu điểm nổi bật.

2.1. Tâm lý ngại chuyển văn phòng vào cuối năm

Cuối năm là giai đoạn doanh nghiệp tổng kết, hoàn thiện báo cáo, chốt doanh thu nên:

• Không muốn xáo trộn vận hành bằng việc chuyển văn phòng.
• Ngại ảnh hưởng nhân sự.
• Không muốn làm thủ tục hành chính, thay đổi địa chỉ công ty vào lúc bận rộn.

Chính vì vậy, lượng khách tìm văn phòng mới giảm, trong khi nhiều tòa nhà vẫn cần lấp đầy diện tích để đạt chỉ tiêu năm.

2.2. Chủ tòa nhà tăng ưu đãi để kích cầu

Đây là thời điểm hiếm hoi trong năm khách thuê có thể nhận được:

• Miễn phí từ 1–2 tháng tiền thuê cho các hợp đồng dài hạn.
• Giảm giá thuê hoặc phí dịch vụ trong 6–12 tháng đầu.
• Hỗ trợ chi phí setup văn phòng.
• Đàm phán giá dễ dàng hơn.

Không phải tòa nhà nào cũng áp dụng ưu đãi, nhưng những dự án còn nhiều diện tích trống hoặc cần hoàn thành tỷ lệ lấp đầy thường có mức hỗ trợ rất hấp dẫn.

2.3. Cơ hội vàng cho doanh nghiệp biết nắm bắt

Nếu doanh nghiệp:

• Không bị áp lực chuyển văn phòng ngay lập tức
• Có kế hoạch dài hạn
• Muốn giảm chi phí ban đầu

…thì cuối năm là thời điểm cực kỳ phù hợp để ký hợp đồng, dù có thể chuyển sau Tết.

3. Từ quý II – giai đoạn thị trường sôi động nhất trong năm

Trái ngược với quý IV, quý II (tháng 4–6) luôn là giai đoạn thị trường văn phòng nhộn nhịp nhất.

3.1. Nhu cầu thuê tăng mạnh

Lý do:

• Doanh nghiệp mới thành lập tăng cao sau Tết.
• Nhiều công ty mở rộng nhân sự, cần thêm diện tích.
• Nhiều doanh nghiệp chủ động chuyển văn phòng sau khi đã kết thúc năm cũ.

Vì lượng khách hàng tăng, các tòa nhà hầu như không cần đưa ra ưu đãi đặc biệt và giá thuê giữ ở mức ổn định hoặc có thể tăng nhẹ.

3.2. Doanh nghiệp khó đàm phán sâu vào thời điểm này

Do nhu cầu lớn, các tòa nhà sẽ:

• Ít ưu tiên giảm giá.
• Ít khuyến mãi thuê dài hạn.
• Hạn chế việc kéo dài thời gian giữ chỗ.

Do đó, khách thuê vào quý II thường chốt hợp đồng nhanh để không bị mất mặt bằng đẹp.

3.3. Tuy nhiên, vẫn có cách nhận ưu đãi tốt

Dù là mùa cao điểm, khách hàng vẫn có thể có giá tốt nếu:

• Làm việc thông qua đơn vị tư vấn văn phòng chuyên nghiệp.
• Để tư vấn viên hỗ trợ thương lượng trực tiếp với chủ đầu tư.
• Chọn tòa nhà mới khai trương, đang cần tăng tỷ lệ lấp đầy.

Rất nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm được 5–15% chi phí thuê nhờ sử dụng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp – một lợi thế mà khách thuê tự tìm thường không đạt được.

4. Vậy thời điểm nào là tốt nhất để thuê văn phòng?

Câu trả lời phụ thuộc vào ưu tiên của doanh nghiệp:

Nếu muốn nhiều ưu đãi, giảm giá – hãy chọn cuối năm (Q4)

• Hợp đồng tốt.
• Tỷ lệ ưu đãi cao.
• Dễ đàm phán giá.
• Phù hợp với doanh nghiệp chưa cần chuyển gấp.

Nếu muốn nhiều lựa chọn, mặt bằng đẹp – hãy chọn quý II (Q2)

• Nhiều diện tích trống.
• Nhiều tòa nhà mới khai thác sau Tết.
• Dễ tìm được diện tích – vị trí – mức giá phù hợp.

Nếu muốn tiết kiệm nhất – làm việc với đơn vị tư vấn uy tín

Dù ở thời điểm nào, một đơn vị tư vấn văn phòng chuyên nghiệp sẽ:

• Nắm tình hình giá thuê thực tế tại từng tòa nhà.
• Biết tòa nhà nào đang muốn lấp đầy và có thể giảm giá.
• Hỗ trợ thương thảo để khách thuê có ưu đãi tốt nhất
• Tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm cho doanh nghiệp.

Kết luận: Chọn đúng thời điểm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn

Thị trường cho thuê văn phòng ít biến động nhưng vẫn có những thời điểm vàng để khách hàng tối ưu ngân sách. Cuối năm là lúc dễ nhận ưu đãi nhất, trong khi quý II là thời điểm nhiều lựa chọn nhất. Tùy vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Nếu muốn đảm bảo mức giá tối ưu và tiết kiệm thời gian tìm kiếm, khách hàng nên làm việc với các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm, vì đây là kênh mang lại khả năng đàm phán thành công cao nhất.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

• Địa chỉ: Số 4 phố Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0985 228 911
• Website: https://conincotower.site//